KLAUZULA INFORMACYJNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH  W URZĘDZIE MIEJSKIM W DRZEWICY

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez Gminę Drzewica jest Burmistrz Drzewicy z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Drzewicy: ul. Stanisława Staszica 22, 26-340 Drzewica, tel. 48 375 60 91, e-mail ugm@drzewica.pl

2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miejskiego w Drzewicy, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Miejskim w Drzewicy, Panem Waldemarem Pęczkowskim poprzez adres e-mail: iod@drzewica.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji czynności urzędowych tj.;

• wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z realizowaniem zadań przez Urząd na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi w związku z realizowaniem zadań przez Urząd na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO;

• podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy z Urzędem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i art. 6 ust 1 lit a RODO:
• zawarcia umowy z Urzędem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

• podjęcia działań o charakterze komunikacyjnym, zmierzających do sprawnego załatwienia sprawy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
• świadczenia na rzecz mieszkańców społecznie oczekiwanych usług dodatkowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
• wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, organy Gminy i Urząd lub przez stronę trzecią na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym powyżej, Pani /Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców. Odbiorcami danych mogą być:

• podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa;
• podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające - procesorzy);

5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt. 3 celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa;

6. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu:

• prawo dostępu do treści danych na podstawie art. 15 RODO;
• prawo do sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO;
• prawo do usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 RODO;
• prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO.

7. W przypadku, w którym przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie zgody (tj. art. 6 ust.1 lit. a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. W zakresie, w jakim podstawą prawną przetwarzania przez Urząd Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Urzędu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), ma Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych osobowych. Urząd przestanie przetwarzać te dane, chyba że będzie w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją po jego stronie ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności Pani/Pana lub dane te będą Urzędowi niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem prowadzenia sprawy w Urzędzie Miejskim w Drzewicy. Przy czym podanie danych jest:

• obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa;
• dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Pana/Pani zgody lub ma na celu zawarcie umowy. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji czynności urzędowych lub nie zawarcie umowy.

11. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

12. Pani/Pana dane osobowe nie będą przesyłane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowej, chyba, że odrębne przepisy i umowy międzynarodowe pozwalają na to.