BURMISTRZ GMINY I MIASTA DRZEWICA

Działając na podstawie uchwał Nr II/10/2010 z dnia 30 grudnia 2010r i Nr V/29/2011 z dnia 28 kwietnia 2011r Rady Gminy i Miasta w Drzewicy w sprawie ustalenia warunków oraz trybu postępowania o udzielenie dotacji w zakresie rozwoju sportu podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku 2014.

1. Rodzaj zadania i wysokość środków przeznaczonych na jego realizację:

• zadanie nr 1/2014: Organizacja szkolenia i współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej chłopców na terenie miasta Drzewica – kwota przeznaczona na realizację zadania z budżetu gminy – 90.000,-
• zadanie nr 2/2014: Organizacja szkolenia i współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej chłopców na terenie miejscowości Radzice Duże – kwota przeznaczona na realizację zadania z budżetu gminy – 36.000,-
• zadanie nr 3/2014: Organizacja szkolenia i współzawodnictwa sportowego w zakresie kajakarstwa górskiego na terenie gminy i miasta Drzewica – kwota przeznaczona na realizację zadania z budżetu gminy - 65.000,-
• zadanie nr 4/2014: Organizacja szkolenia i współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej chłopców na terenie miejscowości Zakościele – kwota przeznaczona na realizację zadania z budżetu gminy – 25.000,-

2. Zasady  przyznawania dotacji określa uchwała nr Nr II/10/2010 Rady Gminy i Miasta w Drzewicy z dnia 30 grudnia 2010r. w sprawie ustalenia warunków oraz trybu postępowania o udzielenie dotacji w zakresie rozwoju sportu podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych.

3. Termin i warunki realizacji zadań:

• termin realizacji od dnia podpisania umowy do 31.12.2014r.
• w otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć kluby sportowe prowadzące działalność statutową w zakresie zadań publicznych na które składają ofertę,
• posiadają wykwalifikowaną kadrę (trenerzy, instruktorzy)

4. Oferta powinna zawierać:

• szczegółowy zakres rzeczowy zadania proponowanego do realizacji,
• termin i miejsce realizacji zadania,
• kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania wraz ze wskazaniem udziału środków własnych,
• informacje o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie , którego dotyczy zadanie,
• informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym wysokości środków finansowych uzyskanych na realizacje danego zadania z innych źródeł,
• potwierdzoną dokumentami informacje o osiągnięciach sportowych,

5. Do oferty należy załączyć:

• potwierdzony za zgodność z oryginałem aktualny wyciąg z Krajowego rejestru Sądowego lub innego rejestru (wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed data złożenia oferty),
• statut organizacji (potwierdzony za zgodność z oryginałem),
• dokumenty potwierdzające kwalifikacje instruktorów,
• sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok poprzedni,
• oświadczenie o niezaleganiu z należnościami wobec ZUS, Urzędu Skarbowego i osób trzecich,
• dokumenty potwierdzające informacje o osiągnięciach sportowych,
• oświadczenie dotyczące ilości grup w różnych kategoriach wiekowych dla których organizowane są zajęcia, z podaniem ilości uczestników w poszczególnych grupach,

Każda strona kopii dokumentów winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do podpisywania oferty. Oferta nie spełniająca wymienionych wyżej wymagań formalnych nie podlega rozpatrzeniu.

6. Oferty należy składać na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Uchwały Nr II/10/2010 Rady Gminy i Miasta w Drzewicy z dnia 30 grudnia 2010r. pod rygorem odrzucenia, w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie z napisem: „KONKURS OFERT SPORT – ZADANIE NR ...” w siedzibie Urzędu Gminy i Miasta Drzewica , ul. Staszica 22 w sekretariacie (pokój nr 10) w  terminie  do dnia 21 lutego 2014r. do godz.12.00.

7. Termin, tryb i kryteria rozpatrywania ofert.

 a) rozstrzygnięcie konkursu nastąpi niezwłocznie.

 b) oferty spełniające wymogi formalne oceni komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Gminy i Miasta Drzewica, która weźmie pod uwagę w szczególności:

• możliwość realizacji zadania przez kluby,
• poziom sportowy określony miejscem zajmowanym przez klub w systemie rozgrywek ligowych,
• kalkulacje finansową,
• wiarygodność klubu -  na podstawie przedłożonych referencji i zaświadczeń,
• dotychczasowe doświadczenie we współpracy z gminą,
• promocje gminy poprzez sport.

Wyniki konkursu zamieszczone zostaną w Biuletynie Informacji Publicznej i wywieszone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy i Miasta w Drzewicy.