BURMISTRZ GMINY I MIASTA DRZEWICA

Działając na podstawie uchwał Nr II/10/2010 z dnia 30 grudnia 2010r i Nr V/29/2011 z dnia 28 kwietnia 2011r Rady Gminy i Miasta w Drzewicy w sprawie ustalenia warunków oraz trybu postępowania o udzielenie dotacji w zakresie rozwoju sportu podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku 2014

1.Rodzaj zadania i wysokość środków przeznaczonych na jego realizację :

- Organizacja szkolenia i współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej chłopców na terenie miejscowości Zakościele – kwota przeznaczona na realizację zadania z budżetu gminy –25.000, -

2.Zasady przyznawania dotacji określa uchwała nr Nr II/10/2010 Rady Gminy i Miasta w Drzewicy z dnia 30 grudnia 2010r. w sprawie ustalenia warunków oraz trybu postępowania o udzielenie dotacji w zakresie rozwoju sportu podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych

3. Termin i warunki realizacji zadań :
- termin realizacji od dnia podpisania umowy do 31.12.2014r.,
- w otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć kluby sportowe prowadzące działalność statutową w zakresie zadań publicznych na które składają ofertę,
- posiadają wykwalifikowaną kadrę ( trenerzy, instruktorzy )

Oferta powinna zawierać :
- szczegółowy zakres rzeczowy zadania proponowanego do realizacji,
- termin i miejsce realizacji zadania,
- kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania wraz ze wskazaniem udziału środków własnych,
- informacje o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
- informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym wysokości środków finansowych uzyskanych na realizacje danego zadania z innych źródeł,
- potwierdzoną dokumentami informacje o osiągnięciach sportowych,

Do oferty należy załączyć :
- potwierdzony za zgodność z oryginałem aktualny wyciąg z Krajowego rejestru Sądowego lub innego rejestru (wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed data złożenia oferty),
- statut organizacji (potwierdzony za zgodność z oryginałem),
- dokumenty potwierdzające kwalifikacje instruktorów,
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok poprzedni,
- oświadczenie o niezaleganiu z należnościami wobec ZUS, Urzędu Skarbowego i osób trzecich,
- dokumenty potwierdzające informacje o osiągnięciach sportowych,
- oświadczenie dotyczące ilości grup w różnych kategoriach wiekowych dla których organizowane są zajęcia, z podaniem ilości uczestników w poszczególnych grupach,

Każda strona kopii dokumentów winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do podpisywania oferty.
Oferta nie spełniająca wymienionych wyżej wymagań formalnych nie podlega rozpatrzeniu.

4.Oferty należy składać na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Uchwały Nr II/10/2010 Rady Gminy i Miasta w Drzewicy z dnia 30 grudnia 2010r. pod rygorem odrzucenia, w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie z napisem :„KONKURS OFERT SPORT” w siedzibie Urzędu Gminy i Miasta Drzewica , ul. Staszica 22 w sekretariacie(pokój nr 10) w terminie do dnia 22 kwietnia 2014r. do godz.12.00.

5.Termin, tryb i kryteria rozpatrywania ofert.
a) rozstrzygnięcie konkursu nastąpi niezwłocznie.
b) oferty spełniające wymogi formalne oceni komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Gminy i Miasta Drzewica, która weźmie pod uwagę w szczególności :
- możliwość realizacji zadania przez kluby,
- poziom sportowy określony miejscem zajmowanym przez klub w systemie rozgrywek ligowych,
- kalkulacje finansową,
- wiarygodność klubu - na podstawie przedłożonych referencji i zaświadczeń,
- dotychczasowe doświadczenie we współpracy z gminą,
- promocje gminy poprzez sport

Wyniki konkursu zamieszczone zostaną w Biuletynie Informacji Publicznej i wywieszone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy i Miasta w Drzewicy.

Zarządzenie Nr 31/2014 z dnia 05.05.2014 r. w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert - sport (Zakościele)