Dyrektor jednostki

Agnieszka Kwiecień
dyrektor.zeas@drzewica.pl

Zakres obowiązków wg statutu

1. Dyrektor ZEAS jest właściwym do nawiązania i rozwiązania stosunku pracy na podstawie umowy o pracę z pracownikami ZEAS oraz ustalania dla nich zakresów czynności i poziomu wynagrodzenia.
2. Analiza arkuszy organizacyjnych wszystkich szkół Gminy i Miasta w Drzewicy i przygotowanie ich do zatwierdzania przez Burmistrza Gminy i Miasta w Drzewicy.
3. Organizacja pracy komisji egzaminacyjnej na stopień nauczyciela mianowanego.
4. Uczestnictwo w posiedzeniach komisji kwalifikacyjnej nauczyciela kontraktowego w charakterze obserwatora z ramienia organu prowadzącego.
5. Przygotowywanie projektów oceny pracy dyrektora w zakresie realizacji zadań podlegających ocenie organu prowadzącego.
6. Koordynacja spraw dotyczących oświaty.
7. Opracowywanie projektów uchwał i zarządzeń dotyczących oświaty.
8. Wydawanie zarządzeń wewnętrznych dotyczących organizacji pracy ZEAS.
9. Zapewnia pracownikom ZEAS bezpieczne i higieniczne warunki pracy.

Wg Regulaminu Organizacyjnego

1. Dyrektor ZEAS odpowiada za realizację powierzonych mu zadań i kompetencji, organizację i skuteczność pracy ZEAS oraz za wykonywanie uchwał Rady Gminy i Miasta w Drzewicy, a także zarządzeń Burmistrza dotyczących zakresu działalności ZEAS.
2. Do podstawowych obowiązków i uprawnień Dyrektora ZEAS należy:

• Organizowanie i kierowanie pracą ZEAS oraz reprezentowanie go na zewnątrz.
• Ustalanie wewnętrznej organizacji pracy ZEAS, określanie obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników.
• Podejmowanie decyzji w sprawach zatrudnienia i zwalniania pracowników ZEAS.
• Nadzorowanie przestrzegania przepisów BHP.
• Udzielanie urlopów i zwolnień od pracy pracownikom ZEAS.
• Nadzór nad obsługą księgowo-finansową wykonywaną przez ZEAS dla placówek oświatowych.
• Zatwierdzanie do zapłaty wszystkich płatności związanych z funkcjonowaniem ZEAS i obsługiwanych jednostek. Prowadzenie nadzoru merytorycznego nad wykorzystaniem środków pieniężnych.
• Delegowanie pracowników ZEAS w sprawach służbowych.
• Podejmowanie czynności organizacyjnych sieci szkół publicznych na terenie gminy.
• Koordynowanie polityki kadrowej prowadzonej przez dyrektorów szkół.
• Przygotowanie projektów składów komisji konkursowych na stanowiska dyrektorów szkół.
• Opiniowanie i przedkładanie do zatwierdzenia Burmistrzowi projektów organizacji roku szkolnego.
• Przygotowanie w porozumieniu z dyrektorem szkoły projektu planów finansowych.
• Ustalanie terminów inwentaryzacji majątku szkół.
• Współpraca w zakresie przeprowadzania przetargów zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19 poz.177 z późn zm.).
• Określanie potrzeb w zakresie modernizacji i remontów obiektów oświatowych.
• Organizowanie sprawnego i bezpiecznego dowozu dzieci do szkół na terenie gminy.
• Kontrola nad prawidłowym przygotowaniem placówek oświatowo – wychowawczych do realizacji działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej.
• Współdziałanie z organami nadzoru pedagogicznego oraz instytucjami kulturalno –oświatowymi.
• Współpraca ze związkami zawodowymi oraz jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań oświatowych.
• Przygotowanie projektów uchwał Rady Gminy i Miasta z zakresu oświaty.
• Wykonywanie innych prac zleconych przez Burmistrza Gminy i Miasta w Drzewicy.

Główny księgowy

ANNA  BIAŁEK
e-mail: anna.bialek@drzewica.pl

Zakres obowiązków (czynności) na stanowisku pracy:

1. 1. Prowadzenie rachunkowości jednostek budżetowych placówek oświatowych i ZEAS zgodnie z obowiązującymi zasadami i przepisami gospodarki finansowej polegające zwłaszcza na: wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki, zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez placówki oświatowe i ZEAS, zapewnienia terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań.
2. Zorganizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania kontroli dokumentów oraz całokształtu działalności finansowo-księgowej i ekonomicznej wykonywanej przez ZEAS.
3. Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu i środków pozabudżetowych będących w dyspozycji jednostki.
4. Organizowanie i nadzór pracy w księgowości.
5. Opracowanie aktualizacji polityki rachunkowości: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów księgowych, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji, instrukcji kasowej, instrukcji kontroli finansowej.
6. Kontrola prawidłowego przekazywania i zabezpieczenia wszelkiej dokumentacji finansowo-księgowej.
7. Dekretowanie zgodnie z klasyfikacją budżetową dokumentów księgowych: jednostki budżetowej, środków specjalnych, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, dochodów.
8. Rozliczanie delegacji służbowych pracowników oświaty.
9. Sporządzanie sprawozdań finansowych i opisowych z zakresu prowadzonej działalności i przekazywanie w terminie do Urzędu Gminy i Miasta w Drzewicy.
10. Współpraca z Dyrektorami placówek oświatowych przy sporządzaniu planów finansowych na dany rok budżetowy.
11. Nadzór nad prawidłowym wykonaniem planów finansowych zgodnie z harmonogramem wydatków.
12. Naliczanie należytego odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych i jego koordynowanie na koniec roku.
13. Prowadzenie dokumentacji związanych z rozliczaniem żywienia w placówkach oświatowych.
14. Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych zaliczki podatku dochodowego od osób fizycznych oraz rocznych rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych.
15. Przygotowanie projektu zmian w planie finansowym jednostek budżetowych placówek oświatowych na podstawie wniosków dyrektorów i przekazywanie do Skarbnika Gminy i Miasta w Drzewicy.
16. Terminowe i prawidłowe rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych za mienie w jednostkach oświatowych oraz w ZEAS,
17. Współudział w opracowaniu projektów planów finansowych, prognoz i analiz w zakresie oświaty i ZEAS do budżetu gminy, a także zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu oświaty i ZEAS oraz ich analiza.
18. Współpraca z bankiem w zakresie obsługi rachunków bankowych. 
19. Wykonywanie pozostałych zadań wynikających z przepisów w sprawie obowiązków głównych księgowych jednostek budżetowych oraz ustawy o rachunkowości.
20. Wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora ZEAS w zakresie zajmowanego stanowiska służbowego.

Stanowisko ds. kadrowo-płacowych

BARBARA JUREK – inspektor
e-mail: barbara.jurek@drzewica.pl

Zakres obowiązków (czynności) na stanowisku pracy:

1. Prowadzenie spraw wynikających z kompetencji gminy jako organu prowadzącego.
2. Prowadzenie spraw płacowych pracowników placówek oświatowych i ZEAS.
3. Obliczanie i pobieranie podatku dochodowego od osób fizycznych.
4. Rozliczanie zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich.
5. Sporządzanie raportów imiennych o wysokości zarobków i odprowadzonych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne RCA, RMUA. Terminowe zgłoszenie do ubezpieczeń nowoprzyjętych i zwalnianych pracowników oświaty. Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS.
6. Przygotowanie dokumentacji ZUS w celach emerytalno-rentowych oraz dokumentacji związanej z ubezpieczeniem społecznym, zdrowotnym, wypadkowym pracowników oświaty.
7. Przygotowanie list płac pracowników oświatowych i ZEAS.
8. Na podstawie obowiązujących przepisów oraz dokumentacji wynagrodzeń naliczanie pracownikom dodatkowego wynagrodzenia rocznego - tzw. „13-nastki”, naliczenia dokonać do dnia 20 stycznia roku następnego.
9. Prowadzenie dokumentacji związanej z poborem i rozliczeniem zaliczek na podatek dochodowy pracowników oraz kosztów uzyskania przychodu; pobieranie oświadczeń,  sporządzanie PIT (roczne, miesięczne).
10. Sporządzanie stosownej sprawozdawczości o zatrudnieniu i płacach. Wydawanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia pracowników. 
11. Przygotowywanie do wypłaty rachunków gotówkowych pod względem formalnym i rachunkowym.
12. Przygotowywanie do zapłaty wszelkich faktur i rachunków bezgotówkowych za pomocą przelewów, sprawdzanie ich i zatwierdzanie przez zwierzchników.
13.  Prowadzenie ewidencji: osobowego funduszu płac oraz sporządzanie w tym zakresie sprawozdań, zatrudniania pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych poszczególnych placówek oświatowych (ewidencja miesięczna), liczby i kwot wypłat za godziny zastępstw doraźnych oraz innych godzin ponadwymiarowych. 
14. Sporządzanie zaświadczeń RP - 7 pracownikom oświaty odchodzącym na emeryturę.
15. Prowadzenie kont analitycznych (kontówek) do konta 234/135 - pozostałe rozrachunki z pracownikami / pobrane i spłacone pożyczki z funduszu świadczeń socjalnych pracowników czynnych oświaty. Comiesięczne uzgadnianie sald kont z kontem syntetycznym w dziale finansowym.
16. Dokonywanie wyliczeń z zakresu wynagrodzeń: do projektu budżetu,  skutków regulacji, projektów organizacyjnych szkół, innych zleconych przez Głównego Księgowego.
17. Przekazywanie dokumentów do archiwowania zgodnie z instrukcją archiwalną.
18. Prowadzenie dokumentacji w zakresie administrowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych (wnioski, oświadczenia, umowy, decyzje) działalności socjalnej dla pracowników ZEAS.
19. Ścisła współpraca z Dyrektorem ZEAS oraz z Głównym Księgowym w zakresie wykonywania powyższych zadań oraz wykonywanie ich poleceń w zakresie zajmowanego stanowiska.
20. Współpraca z dyrektorami jednostek oświatowych.
21. Współpraca z przedstawicielami nauczycieli emerytów i pracowników oświaty w zakresie udzielania pomocy materialnej (ewidencja podań, przygotowanie list w zakresie pomocy rzeczowej lub pieniężnej).
22. Wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora ZEAS w zakresie zajmowanego stanowiska służbowego.
23. Wykonywanie innych prac wynikających z bieżącej działalności ZEAS.

Stanowisko ds. administracyjno – kadrowych

ANNA KONECKA – pomoc administracyjna
e-mail: anna.konecka@drzewica.pl

Zakres obowiązków (czynności) na stanowisku pracy:

1. Prowadzenie spraw wynikających z kompetencji gminy jako organu prowadzącego.
2. Przygotowanie spraw związanych z powierzaniem stanowiska dyrektora placówki oświatowej.
3. Prowadzenie dokumentacji oraz kontrola prawidłowości sporządzonych projektów organizacyjnych szkół.
4. Prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, prowadzeniem i likwidacją gminnych jednostek oświatowych.
5. Przygotowywanie okresowych informacji i ocen dotyczących zadań z zakresu oświaty.
6. Prowadzenie rejestru korespondencji oraz dokumentacji kancelaryjnej ZEAS.
7. Prenumerata czasopism i dzienników urzędowych.
8. Prowadzenie spraw związanych z oceną pracy dyrektorów szkół.
9. Przygotowanie projektów uchwał w zakresie: regulaminu wynagradzania nauczycieli - do dnia 31 stycznia każdego roku (raz w roku), zasad udzielania i rozmiaru zniżek tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dyrektorów oraz nauczycieli zajmujących stanowiska kierownicze oraz ustalenia tygodniowego wymiaru godzin dla nauczycieli realizujących obowiązki o różnym wymiarze godzin, odpłatności za przedszkole, stołówki szkolne - do dnia 31 marca każdego roku, innych niezbędnych projektów uchwał wynikających z przepisów dotyczących spraw oświaty. Wszystkie uchwały rodzące skutek finansowy należy uzgodnić także ze Skarbnikiem Urzędu Gminy i Miasta w Drzewicy. 
10. Prowadzenie dokumentacji oraz przygotowanie decyzji w sprawie: uzupełniania tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin nauczycieli, nauczania indywidualnego uczniów.
11. Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem postępowania egzaminacyjnego dotyczącego ubiegania się o awans na stopień nauczyciela mianowanego.
12. Prowadzenie spraw w zakresie dofinansowania kosztów dokształcania nauczycieli.
13. Prowadzenie spraw z zakresu informacji oświatowej, w tym sprawozdawczość.
14. Organizowanie dowozu uczniów do szkół, w tym uczniów niepełnosprawnych.
15. Prowadzenie spraw związanych z pomocą materialną dla uczniów.
16. Sporządzanie sprawozdań na potrzeby GUS.
17. Rozliczenie zużycia oleju opałowego oraz opału placówek oświatowych z terenu Gminy i Miasta Drzewica.
18. Przygotowanie wniosku oraz prowadzenie dokumentacji w sprawie wyprawki szkolnej.
19. Prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kosztów kształcenia pracowników młodocianych.
20. Prowadzenie spraw związanych z Funduszem Zdrowotnym Nauczycieli i Funduszem Socjalnym Nauczycieli Emerytów i Rencistów.
21. Obsługa interesantów w zakresie kompletowania dokumentów niezbędnych do wypłaty stypendiów socjalnych dla uczniów oraz rozliczanie tychże stypendiów.
22. Opracowywanie sprawozdań z wykonania stypendiów socjalnych dla uczniów.
23. Wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora.
24. Wykonywanie innych prac wynikających z bieżącej działalności ZEAS.