Sygnalistą jest osoba fizyczna, która dokonuje zgłoszenia lub ujawnienia publicznego informacji o naruszeniu prawa uzyskanej w kontekście związanym z pracą, niezależnie od zajmowanego stanowiska, formy zatrudnienia czy współpracy - art. 4 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928) - zwanej dalej „ustawą".

Zadania związane z przyjmowaniem zgłoszeń zewnętrznych o naruszeniach prawa (dalej: zgłoszenia zewnętrzne), dokonywaniem ich wstępnej weryfikacji, podejmowaniem działań następczych, kontaktu z sygnalistą, zwracaniem się o wyjaśnienia lub dodatkowe informacje w zakresie przekazanych informacji, przekazywaniem zainteresowanym osobom informacji na temat procedury zgłoszeń zewnętrznych, prowadzeniem rejestru, o którym mowa w art. 46 ustawy realizować będzie Zespół do spraw zgłaszanych przez sygnalistów (dalej: Zespół), powołany odrębnym zarządzeniem przez Burmistrza Drzewicy.

Zgłoszenia zewnętrznego do Burmistrza Drzewicy można dokonać w następujący sposób:

1) elektronicznie - za pośrednictwem systemu o nazwie „Sygnalizuj.pl”, w ramach którego pod adresem www.zew-drzewica.sygnalizuj.pl udostępniony został formularz online do składania zgłoszeń zgodnie ze wskazówkami wskazanymi w systemie;

2) w postaci papierowej - listem zaadresowanym na adres: Urząd Miejski w Drzewicy, ul. Stanisława Staszica 22, 26-340 Drzewica, w zamkniętej kopercie, z dopiskiem "Nie otwierać, sygnalista - zgłoszenie";

3) w postaci papierowej - poprzez doręczenie na adres: Urząd Miejski w Drzewicy, ul. Stanisława Staszica 22, 26-340 Drzewica, w zamkniętej kopercie, z dopiskiem "Nie otwierać, sygnalista - zgłoszenie".

Zgłoszenia zewnętrzne anonimowe nie będą przyjmowane ani rozpatrywane. Zgłoszenia zewnętrzne anonimowe złożone w postaci pisemnej będą niszczone w terminie 7 dni od dnia ich wpływu.